Der Kunde 

Unser Kunde ist in einem Sektor tätig, in dem die meisten Verkäufe durch das Gewinnen von staatlichen Ausschreibungen vorangetrieben werden. Aufgrund bestimmter Herausforderungen war der Ausschreibungsmanagement -Prozess sehr arbeitsintensiv. 

Die Herausforderung 

Der Kunde wandte sich mit Herausforderungen an 1648 AI, die ihre Prozesse und Rentabilität beeinträchtigten:  

• Das Filtern und Identifizieren relevanter Ausschreibungen sowie das Verfassen von Vorschlägen war arbeitsintensiv und zeitaufwendig, was erheblichen Aufwand von den Vertriebs- und Verwaltungsteams des Unternehmens erforderte.   

• Jede Ausschreibung musste akribisch ausgearbeitet werden, obwohl die Struktur und der Inhalt in verschiedenen Vorschlägen im Großen und Ganzen ähnlich waren.   

• Wiederholende Aufgaben belasteten die Ressourcen, führten zu Inkonsistenzen und verlangsamten die Reaktionszeit, was potenziell lukrative Gelegenheiten verhinderte.

Lösung

Um diese Herausforderungen anzugehen, entwickelten wir maßgeschneiderte KI-Lösungen , um aktuelle Herausforderungen im Ausschreibungsmanagement:  

KI-Ausschreibungssuche

Das Ausschreibungs-KI-System nutzt natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und maschinelles Lernen, um die Struktur, den Inhalt und die Nuancen früherer Vorschläge zu verstehen. Diese Lösung wurde entwickelt, um aus vorherigen erfolgreichen Vorschlägen zu lernen, Datenbanken automatisch zu filtern und neue Ausschreibungsdokumente zu erstellen, die den erforderlichen Standards und Formaten entsprachen.  

Vorschlagsautomatisierungssystem 

Dieses strukturierte System analysiert historische Daten und identifiziert Muster in erfolgreichen Vorschlägen, sodass es maßgeschneiderte Vorschläge zu den Anforderungen jeder Ausschreibung generieren kann.  

Ergebnisse

• Der Kunde kann den Ausschreibungsvorbereitungsprozess durch die Nutzung von Vorschlagsautomatisierung vereinfachen, um eine höhere Effizienz und Konsistenz zu erreichen. Das System ermöglichte es ihnen, sich stärker auf Strategie und Qualität zu konzentrieren, während die KI die sich wiederholenden Aspekte des Ausschreibungsprozesses übernahm.  

Die Implementierung der Ausschreibungs-KI ermöglicht eine schnellere, effizientere Erstellung von Vorschlägen, wodurch die benötigte Zeit und der Aufwand zur Beantwortung von staatlichen Ausschreibungen erheblich reduziert werden. Dies führte zu schnelleren Bearbeitungszeiten und verbesserter Effizienz und erhöhte letztendlich die Chancen, Aufträge zu gewinnen. 

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