KI Ausschreibungsautomatisierung
Strukturierte, angepasste und mit einem Klick generierte Vorschläge
Zeitersparnis bei der Beantwortung von Ausschreibungen mit KI
Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit durch schnellere Angebote
Der Kunde
Unser Kunde ist in einem Sektor tätig, in dem die meisten Verkäufe durch den Gewinn von Regierungsaufträgen getrieben werden. Aufgrund einiger Herausforderungen war der Ausschreibungsmanagementprozess sehr arbeitsintensiv.
Die Herausforderung
Der Kunde wandte sich 1648 AI mit Herausforderungen, die ihre Prozesse und Rentabilität beeinträchtigten:
Die Filterung und Identifizierung relevanter Ausschreibungen sowie das Erstellen von Angeboten war arbeitsintensiv und zeitaufwändig, was einen erheblichen Aufwand von den Vertriebs- und Verwaltungsteams des Unternehmens erforderte.
Jedes Angebot musste sorgfältig ausgearbeitet werden, auch wenn die Struktur und der Inhalt in den verschiedenen Vorschlägen weitgehend ähnlich waren.
Wiederholende Aufgaben belasteten die Ressourcen, führten zu Inkonsistenzen und verlangsamten die Reaktionszeit, was potenziell verhinderte, dass lukrative Chancen ergriffen wurden.
Lösungen
Um diese Herausforderungen anzugehen, haben wir maßgeschneiderte KI-Lösungen zur Lösung aktueller Herausforderungen im Ausschreibungsmanagement entwickelt:
KI Tender Suche
Das Tender-AI-System nutzt natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und maschinelle Lernalgorithmen, um die Struktur, den Inhalt und die Nuancen vergangener Angebote zu verstehen. Diese Lösung wurde entwickelt, um aus vorherigen erfolgreichen Angeboten zu lernen, indem sie Datenbanken automatisch filtert und neue Ausschreibungsunterlagen erstellt, die den erforderlichen Standards und Formaten entsprechen.
Vorschlagsautomatisierungssystem
Dieses strukturierte System analysiert historische Daten und identifiziert Muster in erfolgreichen Vorschlägen, wodurch es maßgeschneiderte Vorschläge erstellen kann, die auf die Anforderungen jedes Ausschreibungsprojekts abgestimmt sind.
Ergebnisse
Der Kunde kann den Prozess der Angebotsvorbereitung durch die Nutzung von Angebotsautomatisierung rationalisieren, was zu höherer Effizienz und Konsistenz führt. Das System ermöglichte es ihnen, sich mehr auf Strategie und Qualität zu konzentrieren, während die KI die sich wiederholenden Aspekte des Ausschreibungsprozesses übernahm.
Die Implementierung von Tender-AI ermöglicht eine schnellere und effizientere Angebotsgenerierung, wodurch die Zeit und der Aufwand zur Beantwortung von staatlichen Ausschreibungen erheblich reduziert werden. Dies führte zu schnelleren Bearbeitungszeiten und verbesserter Effizienz, was letztendlich die Chancen auf den Gewinn von Aufträgen erhöht.
